Ensinnäkin pilvitulostin on tyypillisesti yhteydessä Internetiin, jolloin se voi vastaanottaa tulostustöitä mistä tahansa. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat tulostaa tietokoneistaan, älypuhelimistaan ja tableteistaan mistä päin maailmaa tahansa, kunhan heillä on Internet-yhteys. Toisaalta verkkotulostin on kytketty suoraan paikalliseen verkkoon, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat tulostaa vain laitteista, jotka on liitetty samaan verkkoon.
Toiseksi pilvitulostimet ovat yleensä käyttäjäystävällisempiä ja helpompia käyttää kuin verkkotulostimet. Pilvitulostimella käyttäjät voivat yksinkertaisesti ladata asiakirjansa pilvipalveluun ja tulostaa sen sitten etänä pilvitulostimelle. Asennusmenettelyjä tai kokoonpanoja ei vaadita. Sitä vastoin verkkotulostimet vaativat joitain asennustoimenpiteitä ja määrityksiä muodostaakseen yhteyden verkkoon.
Kolmanneksi pilvitulostuspalvelut tarjoavat korkeamman suojaustason kuin verkkotulostimet. Pilvitulostimissa on yleensä salattu tiedonsiirto ja suojattu tiedon tallennus. Tämä varmistaa, että käyttäjien asiakirjat on suojattu luvattomalta käytöltä tai hakkeroinnilta. Lisäksi pilvitulostuksen avulla käyttäjät voivat käyttää ja tulostaa asiakirjoja eri laitteista helposti, kun taas verkkotulostimet ovat käytettävissä vain verkon kautta.
